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Mail de turma: Listas de distribuição (ou Grupos)

Publicado a 13/09/2016, 09:06 por Luis Pitta -org-   [ atualizado a 30/01/2018, 12:43 ]
Todos os anos é a mesma coisa:

Os Professores precisam de ter um e-mail de turma para enviar materiais para os seus alunos.



E o que é que fazem? 

Criam (ou pedem ao delegado para criar) um email "normal" no gmail ou no hotmail (ou noutro serviço de email qualquer) e depois partilham a password com toda a turma!

Errado. Errado. Errado. Nada mais errado!!!

Porque razão é assim tão errado?

Por todas as razões e mais algumas incluindo as seguintes:

Porque está-se a utilizar um email pessoal como sendo uma "lista de distribuição", trazendo de imediato diversos problemas.


1. As passwords, por definição, são individuais e de carácter privado.NÃO se partilham PASSWORDS! Nunca!

2. A gestão individual de email é impossivel, pois se o professor ou os alunos eliminarem uma mensagem, ninguém sabe qual foi nem quem foi nem onde foi!

3. Se um aluno resolver enviar disparates atrávés dessa conta de email NUNCA ninguém saberá quem foi.

4. Se algum dos alunos alterar a password do email, ninguém saberá quem foi, mais grave ainda, ninguém conseguirá VOLTAR a entrar nessa caixa do correio! Acabou para sempre!

5. Ao se eliminarem mensagens e email não existe nenhum outro local onde possa haver uma copia de reserva!


Qual será, então, a solução "correta"?

Pois a resposta está logo no titulo da publicação - devemos criar uma "Lista de distribuição" ou "Grupo". 

Características chave dos Grupos:
  • Nos Grupos (ou listas de distribuição) temos um email distinto e a lista de membros (os nossos alunos). 
  • Há sempre uma copia das mensagens enviadas, armazenadas no serviço que pode ser consultado em qualquer momento (não sendo possível elimina-lo).
  • Cada aluno podem interagir (via mensagem) com a restante turma (é opcional e configurável) criando o conceito de forum.
  • A gestão de anexos é automática, permitindo enviar anexos bem maiores do que aqueles que conseguimos enviar através de nossa caixa de correio convencional.,
  • Mesmo que o aluno apague uma mensagem da sua caixa de correio, haverá SEMPRE uma copia no Grupo.

Os principais serviços para criar e gerir Grupos são os seguintes:

Google: www.GoogleGroups.com (utilize o seu login do Gmail pessoal gratuito)

Yahoo: groups.yahoo.com (tem de criar um Yahoo ID, gratuito)

Microsoft: Tem um serviço mais recente que ainda não testei.É gratuito.


Em alternativa podemos, também, criar Grupos (ou listas de distribuição) a partir do domínio escolar:
    • Google em AEBenfica.pt: www.GoogleGroups.com (utilize o seu login escolar nome.apelido@aebenfica.pt)
    • Microsoft em AEBenfica.pt: Dentro do interface web do email escolar (utilize o seu login escolar nome.apelido@aebenfica.pt)


Vamos ver o procedimento para criar um Grupo no Google Groups (Google):