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Usar uma conta Principal

Publicado a 09/05/2018, 04:26 por Luis Pitta -org-   [ atualizado a 10/05/2018, 14:36 ]
Como utilizar somente uma conta principal de email?

Depois de efetuar o seguinte procedimento a minha conta principal irá funcionar do seguinte modo:

A conta principal vai receber TODOS os emails das diversas contas secundárias.
Na recepção vai logo "arrumá-las" nos marcadores preparados para o efeito.
Sempre que iniciar a escrita de um novo email poderei decidir quem sou eu, alterando o meu endereço de remente.

Procedimento:

1. Escolher uma das suas contas de email para ser a conta principal.

A conta eleita para conta principal deve preferêncialmente ser ILIMITADA como acontece com todas as contas G Suite para Educação:
Para ajudar a escolher a sua conta principal tenha em atenção o seguinte:
    • As contas de Gmail pessoal têm um limite máximo gratuito de 15 GB. (Google)
    • As contas G Suite para Educação (Gmail escolar) têm um limite máximo ILIMITADO. (Google)
    • As contas Exchange escolar (Outlook) têm um limite máximo de 50 GB. (Microsoft)

2. Aceder ás outras contas secundárias (uma a uma) e criar um encaminhamento para a conta principal.

Como criar um encaminhamento: 



3. Criar filtros automáticos na conta principal para colocar as mensagens que vão chegando das contas secundárias, em marcadores especificos criados para o efeito. Por exemplo:

Marcador "Gmail pessoal": Vai receber todas as mensagens recebidas da minha conta secundária do Gmail 
Marcador " Email de AEBEnfica.pt":  Vai receber todas as mensagens recebidas da minha conta secundária do Gmail 
...
etc.


4. Criar novos remetentes, na conta principal:


Atenção ao passo 7 - aqui vamos ter de colocar os seguintes dados técnicos:

Se a conta secundária for do Gmail pessoal:

Servidor SMTP: smtp.gmail.com Porta: 587
Nome do utilizador: nome_do_utilizador (não precisa colocar @gmail.com)
Palavra-passe: <a sua palavra passe relativa a esta caixa de correio>

Escolher "Ligação protegida através de TLS (recomendado)".

Se a conta secundária for do Gmail escolar (G Suite):

Servidor SMTP: smtp.gmail.com Porta: 587
Nome do utilizador: nome_do_utilizador@aebenfica.org (ou outro dominio escolar qualquer)
Palavra-passe: <a sua palavra passe relativa a esta caixa de correio>

Escolher "Ligação protegida através de TLS (recomendado)".

Se a conta secundária for do Office 365 escolar

Servidor SMTP: smtp.office365.com Porta: 587
Nome do utilizador: nome.apelido@aebenfica.pt (ou outro dominio escolar qualquer)
Palavra-passe: <a sua palavra passe relativa a esta caixa de correio>

Escolher "Ligação protegida através de TLS (recomendado)".

5. E já está!

A partir de agora sempre que começar a compor uma nova mensagem de email vai ser possivel alterar o campo De: ou seja,
é como se estivesse a enviar uma mensagem através de uma das outras contas secundárias.


Mais ajuda em:

AEBenfica.pt: Encaminhar o email escolar

Marcadores, Filtros e Encaminhamentos